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铭视智能会议预约系统有哪些功能?

发布时间:2021-06-30 14:42:50 人气: 作者:广州铭视

     智能会议预约系统是一款智能化简便的会议预约管理工具,主要是通过网络对会议室使用情况、会议室预定使用、会议时间安排、会议需要的设备、参会人员安排、会议纪要等信息进行控制,能减少会议室使用中出现的管理混乱、会议冲突、使用不均衡、等问题,有效提高工作效率、资源的合理分配。会议预约系统,还可以很好的协调公司内部工作安排,按照流程高效完成会议,优化办公环境,也能提高公司的形象档次。

那么我们今天来了解下铭视智能会议预约管理系统,有哪些功能?

         智能会议预约管理系统

<1>可通过PC端、网页、手机预定、手机在线查询预约会议室;

 

<2>支持与第三方平台对接,如OA办公系统、企业管理系统、门禁系统、中控系统、Outlook进行联动;

 

<3>会议室状态实时显示,显示终端会议室门牌统一管理,开机和部署全程不需要人工干预,屏幕可显示当前会议进展、会议标题、会议时间、参会人员、接下来的会议列表、已完成的会议列表等;

 

<4>会议预约系统,除了有会议室预定功能,还有会议室管理、会议审核、会议签到、会议查询等功能;

 

<5>还支持与微信公众号对接;

 

<6>会议预定系统,除了会议功能外,还可以进行信息发布,公司信息、公司宣传片、图片、文字,都可以显示在会议门牌上;

<7>会议信息通知,不仅可以支持邮件通知、还有短信通知。

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