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铭视智能会议预约系统,实现规范化标准化高效的会议效率

发布时间:2020-12-16 16:42:28 人气:

 为统一管理企业内部会议室使用情况,实现高效、标准、规范化的管理制度,方便企业员工更好的预约会议室,做好时间安排,提高企业会议效率、工作效率,广州铭视为某企业提供一整套的智能会议预约系统软硬件解决方案。
                      铭视电子门牌

       在公司前台、电梯口等公共位置,安装常用尺寸21.5寸的液晶电子门牌,可以用来展示企业logo、企业简介、企业宣传片、内部通知公告、活动通知、所有会议室、培训室、报告厅的预约信息,会议日程表。另外,该屏幕还可以显示公司LOGO 、通知等内容。

       分别在每个会议室门口安装13.3寸的可触摸电子门牌,门牌屏幕可查看会议室名称、会议室使用情况、会议日程安排、会议主题内容、公司通知公告、新闻资讯等信内容。除了可以在会议预约系统软件后台、网页版、公众号进行会议室预约外,还可以在电子门牌预约屏上直接手指触摸进行预约,可根据会议情况,支持延长会议或者提前结束会议。会议预约系统显示屏除了可以进行会议预约、会议日程安排外,支持发布紧急通知、公告、视频等媒体内容、时事政策、天气预报等。还可以跟OA系统、门禁考勤系统无缝对接,实现信息统一管理。

        智能会议预约系统,除了提高会议预约使用效率,组织效率,充分发挥资源利用最大化,还可以减少会议使用过程中出现的错误,方便会议规范化管理,同时也提升了企业整体形象。
                                        智能会议预约系统

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