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会议室预约系统功能介绍

发布时间:2021-07-03 15:52:27 人气: 作者:广州铭视

  为了提高会议室预约管理效率,合理利用公司资源,简化办公流程,·提升企业形象,很多单位机构都开始使用会议室预约系统,今天我们一起来了解下会议预约系统有哪些功能?

1、系统采用B/S架构,通过PC端、网页、手机可进行预约会议室,以及查看会议室使用情况;

                                铭视会议预约系统

2、管理人员,可对会议室进行管理,如会议审批、取消、修改会议室,对不同用户设置权限;

 

3、会议预约系统支持于第三方系统对接,如Outlook系统、OA系统对接、微信公众号、会议中控系统等;

 

4、会议室显示门牌,可以自定义显示模板、可以分屏不同区域展示不同内容;

 

5、 会议室门牌可以查看当前会议室的使用情况、会议主题、会议时间、参会人员信息、已完成会议及未完成会议列表;

 

6、后台可针对会议室预约使用情况进行统计,可以分不同类别,某个会议室、各部门统计;

 

7、会议预约消息,可以通过邮件或者短信的方式,发送给参会人员;

 

 

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