商显系统整体解决方案供应商
提供硬件、软件定制开发服务
全国免费咨询热线:020-31144436
当前位置:首页 > 新闻动态 > 行业资讯

会议室预约系统是什么?

发布时间:2021-07-06 11:38:00 人气: 作者:广州铭视

  会议室预约系统,是一款智能会议室管理系统,适用于企业、事业单位等办公场所,可以通过PC端、网页、手机等方式进行预约会议室。可以有效提高会议效率,合理利用会议室资源,解决时间冲突,使用不均衡等问题。

       会议室预约系统主要功能有:会议室预订、会议预约管理、会议室设置、系统后台人员管理设置,拓展性强,还支持与门禁系统对接,实现考勤管理,Outlook系统、OA系统对接实现办公一体化。

                                                         会议室门牌

  会议室预约系统采用的是B/S架构系统,触控可以进行会议室管理,还有信息发布系统,用户直接在后台进行会议室预约操作,可以查询会议室预约情况、设备使用情况、会议主题、会议时间安排、参会人员安排、会议所需设备等,可以减少会议室使用混乱的情况。

         会议管理系统可对用户设置管理权限,这样不会造成系统管理混乱,用户在提交会议室预约申请后,管理员可进行审批分配调整,如有重要会议,可优先安排。会议申请审批成功后,系统会以邮件或者短信的方式,发送给相关的参会人员以及后勤部,可以提前安排好会议室。

 

  在平时使用会议室时,经常会出现不同部门在同一时间需要使用会议室,容易引起矛盾,有了会议预约系统,可以灵活安排会议,避免会议室使用冲突,大大提高会议室使用效率。

 

  铭视会议室预约系统,支持微信预约、电脑预约,网页预约,通过邮件、微信方式发送通知,具有灵活性,可拓展延伸,支持与第三方系统对接联动,如中控系统、门禁系统、微信公众号、OA系统等,提供软硬件方案,满足不同客户需求。

在线客服
联系方式

热线电话

020-31144436

上班时间

周一到周五

公司电话

020-31144436

二维码
线