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会议预约系统特色

发布时间:2021-07-08 17:34:46 人气: 作者:广州铭视

    会议预约系统,是由会议室门牌,会议预约软件组成的一套智能办公室会议管理软件,将会议信息,信息内容同步发布到显示终端,方便大家管理预约会议室,了解使用情况。

 

 一、内容资源管理

 

  支持音视频、图片、文字、网页、文档的格式素材,内容支持上传更新、删除、分类,可以自定义内容模块,不同风格,方便管理使用。
                      会议预约系统厂家

 

 二、门牌显示终端设置

 

  会议门牌显示终端,可以统一进行管理,远程定时开关机、管理内容播放,设置用户管理权限,针对门牌的显示内容、背景风格,都可以自定义修改,公司名称、LOGO、背景色、界面布局等。

    三、会议室预约管理

 

  用户可以通过电脑端、网页或者手机端,可以查看当前会议室预约使用情况,可预约空闲的会议室;也可以在后台修改取消会议,待预约成功后,系统会通过短信或者邮件的方式,通知每个参会人。参会人员通过扫码等方式,签到参加会议,系统会统计参会的人员情况。

      如果有突发状况需要更改或者取消会议,组织会议者可以在会议未开始时,在系统后台变更,并将变更信息发送给每个参会人员。

     四、 会议控制

        如果会议在预约时间内未开始的话,系统会将该会议室释放出来,默认取消会议了;在会议室空闲无安排时,可以延长会议,反之,如果接下来还有会议安排时,正在进行的会议,如果没在指定时间结束,系统会自动结束改会议。这样一来,可以有效管控会议进度,防止会议冲突,产生矛盾。

     五、与第三方系统对接

       会议预约系统,可以与门禁系统对接,实现会议室门禁管理,不是相关人员,无法进入,员工在参会时,直接在终端上进行签到,就可以进入会议室。

        还可以与钉钉对接,通过钉钉进行会议预定、会议审批、会议更改、消息推送等,

 

   会议预约系统,方便组织会议,提高会议效率,合理利用现有资源,合理安排会议。

 

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