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会议室预约管理系统,解决会议室使用冲突

发布时间:2021-07-28 17:02:48 人气: 作者:广州铭视

        会议室是所有企业、事业单位必不可少的一个公共领域,会议室的使用都是供不应求,常常会出现抢占会议室,开会冲突、资源浪费等问题,逐渐成为企业管理的难题。在使用会议室上造成使用不均衡、效率低下、会议打断、矛盾冲突等,影响部分的正常运作,也影响企业内部的人员关系。

  随着科技技术水平的上升,为了解决这一系列的问题,会议室预约管理系统应运而生,提供线上智能会议预约,会议管理、会议使用设备安排、会议签到等功能,提高会议效率、避免会议室使用冲突、合理利用资源、使会议有条不紊的进行。

  会议室预约系统所包含的内容。

  铭视信息科技作为智能会议室预约管理系统供应商,提供会议室电子门牌、会议预约软件,拥有多项资质证书跟软件著作权。根据不同客户的使用需求,提供系统解决方案,除了可以进行会议预约外,还能与第三方系统联动,如:钉钉、微信公众号、门禁系统、Outlook、邮件、OA系统对接。
                  会议室预约管理系统

     用户可以通过手机、网页、微信等方式提交会议室预约申请,待管理者审批通过,就会以短信或者邮件的形式,受到预约成功通知。管理者在后台可编辑会议室使用情况,空闲还是使用中,开放的时间等。用户在后台可以看到会议室的实时情况,以便于进行合理预约,这样能避免预约冲突,提高效率。参会人员可通过扫描后台生成的二维码或者人脸识别,进行会议签到。

  智能会议室预约管理系统,对于企业、员工来说,都带来了许多便捷,高效办公,给企业创造更多的价值,加强企业管理,提升企业形象。

  

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