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会议室预约系统及会议预约门牌

发布时间:2021-08-28 11:00:42 人气: 作者:广州铭视

      企业事业单位,尤其是一些比较大型的单位,在会议室管理、会议组织上需要花费大量时间人力处理,都是人工管理,难度较大,很多时候存在会议室使用冲突,会议通知不到位,会议不能及时参加,会议中途被打断、资源安排不合理等情况。为了能解决一系列问题,提高会议效率,资源合理分配,铭视会议预约门牌、会议室预约管理系统的出现,充分解决了会议室管理问题。

 

  会议预约管理系统由会议室门牌跟会议预约软件组成,通过联网的方式,将显示设备跟软件连接,管理人员在软件后台就可以查看每个会议室的使用情况,预约情况,方便员工提前合理安排会议时间,提高会议效率,预约会议室成功后,会以邮件或者短信的方式发送到每位参会人员,节省会议组织时间,确保会议通知到位。会议室门牌也会显示会议室实时的使用情况,会议安排列表,会议主题,会议时间安排等内容。
                                     会议室电子门牌

 会议预约系统功能介绍

  1、后台可查看会议室预约使用的情况,会议时间、会议主题、参会部门等,会议开始时,会议门牌会显示正在会议中,以防被打扰;

  2、根据会议室使用情况,预约会议室,选择会议时间,设置会议主题、会议主持人、参会人员、需要配备的资源等;

  3、会议室预约成功后,系统会通过邮件或者短信的方式,发送给每个参会人员,待会议开始前也会发送提醒消息,以免忘记;

  4、如果会议在进行时,需要延长时间,接下来会议室有空闲的话,可以申请延长会议,如果有突发事件,举行不了会议,也可以提前取消,删除预约会议;

  5、支持与第三方系统对接,支持OA办公系统、钉钉、门禁系统、考勤系统、微信公众号等,实现智慧办公管理;

  6、信息发布功能,对接信息发布系统,在会议门牌上发布公司信息、通知、公司宣传视频等;

 

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