发布时间:2020-12-16 16:45:56 人气:
为了提高会议组织效率,充分发挥会议室资源最大化,减少会议室使用冲突,实现会议室精细化管理,降低会议人力乘车。很多企业、机关单位、事业单位等机构,开始使用会议预约系统,实行网上预约管理。
会议室预约管理系统是一款企业级应用系统,通过人员管理、部门管理、会议室空间管理、会议预约审核管理,将组织机构人员、会议场所、会议时间通过精细化管理,提前做好会议安排,减少会议室使用的冲突,提高会议的效率。
会议预定管理平台由会议预定管理软件、会议发布终端、签到/门禁/平板签到确认模块、服务器、网络平台、强电等几块组成;整个系统采用B/S结构运行在局域网/公网服务器上,满足各类客户会议室预定的需求,会议预定人员和管理人员、审核人员可以通过会议管理软件查看会议预约情况;除了会议预约外,还有会议室设备管理、会务统计管理、后勤服务、会议信息统计存储。
整个会议预约系统运行由服务器(安装信息发布系统跟会议预定系统,可与企业OA系统、门禁系统联动)、网络平台(登录地址,可以通过手机或者电脑登录系统进行预约管理)、电子门牌(显示终端,放在会议室门口,大厅,显示会议预定情况)。
广州铭视,是会议预约系统、信息发布系统、电子门牌商业显示的软硬件供应商,根据用户情况,提供个性化解决方案,应用类型丰富,功能齐全,成功案例众多,系统安全稳定。