发布时间:2022-09-28 16:10:30 人气: 作者:广州铭视
随着网络信息智能化的进步,现代化智能科技无处不在,遍布我们生活工作,会议室预约管理系统的出现,给企业单位、政府机关单位等机构,提供了智能化便捷的会议室管理,会议预约显示门牌实时显示会议室的使用状态,显示会议室预约情况,当日的预约行程。
完整的一套会议室预约管理系统由会议预约软件、会议预约电子门牌、网络组成,铭视meansign会议预约系统,支持手机端、电脑端后台预约会议室、查看会议室预约情况,待会议申请通过管理员的审批通过后,系统会通知参会人员会议在哪个会议室哪个时间段举行,同时在会议开始前,会再次通过短信或者邮件的形式,通知各个参会人员准时出席。
会议开始前,参会人员可扫系统生成的二维码进行人员签到,系统会统计参会人员数量,未到席人员,方便会议正常进行。
如果出现会议室已经预约了,但是无人使用的情况下,系统会将该会议室自动释放。会议预约系统部署也非常简单,支持云服务器部署,也可以本地部署,一键预约会议室。
meansign会议预约支持第三方系统对接,微信公众号、企业微信、钉钉、门禁系统、OA系统、中控系统等,实现联动,智能化统一管理。
meansign会议预定发布系统可以通过会议室电子门牌等终端,发布会议室动态、会议预约列表、会议室名称、会议主题、会议时间、参会部门,提供会议引导,带来便利,同时也提高工作会议效率。
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