会议预约系统是什么？具有哪些作用？

　　随着网络信息技术时代的日益更新，许多政府机关单位、企业单位都需要更加高效的工作环境效率。会议预约系统的出现，正满足政企单位多会议室管理的需求，以往对会议室的使用管理，是直接先到先得，存在时间上的冲突，稍微好点的是，通过行政人员进行会议室管理，如果需要使用会议室，就跟行政人员提交会议室使用的时间及会议内容，这种会议预约方式效率慢，也增加人员工作量，而且容易出现人工上的出错，也无法解决使用上的冲突，使得会议室使用率降低。会议预约系统完美解决了这一系列问题，是一种全新的会议管理模式，而且还有效提高会议室资源管理、工作效率。下面铭视小编就给大家介绍下，会议预约系统是怎样的，具有哪些作用？

　　会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。将多种信息技术融入到会议的各个环节、贯穿会议全过程，为召开人员和参会人员提供智能化人性化的工作平台，整合了多会议管理、会议预约、会议审批、会议存档、会议安排、会议签到、会议通知、会议纪要、会议控制、会议服务等功能。会议预约流程简单化，会议预约软件数据同步显示到会议室门口电子门牌，实时显示会议室的使用情况、参会人员、会议指引。

　　简便的会议室预约流程、丰富的功能使用。

　　1.预约会议室可通过网页、手机端两种方式，进行预约，管理员会根据会议室情况，判断是否审批，审批通过后，会议室预约生效成功。

　　2.会议预约成功后，系统会以邮件或者短信的方式，自动通知参会人员，可设置会前10-30分钟提醒，确保参会所有人员都能准时参加，不会错过会议的召开。

　　3.会议签到，系统自动生成签到二维码，参会人员通过手机扫码进行签到，也支持人脸识别签到，统计参会人员参会情况，方便会议正常进行。

       4.支持多种系统对接集成，兼容钉钉、企业微信、微信公众号、OA系统、中控系统、门禁系统等。

　　5.会议室电子门牌

　　会议室门口显示屏，实时显示会议预约日程，会议室名称、会议主题、会议时间、参会部门及更多展示信息，可联动门禁系统，防止会议打扰。

　　6.红外加微波，国内唯一微动作探测监控，预定会议未参加和会议提前介绍，无人探测设备会检测会议室内状况，无人使用即可自动释放会议室资源。

　　铭视meansign会议室预约系统通过网络技术对多会议室进行使用管理，是一家多年的会议预约系统厂家，为各行业单位提供软硬件解决方案。简化会议预约流程，解决会议室管理混乱，使用不均衡、会议资源不合理等情况，有效提高工作效率。