会议室预约门牌系统，如何实现智慧化办公

　　信息技术的不断发展进步，出现了会议室预约门牌系统，为实现现代化企业办公管理，以会议室办公资源管理为基础，整合企业内部公共资源，提高会议效率，促进企业经济效益发展。尤其是近些年，会议室预约门牌系统发展的更加全面，衍生了更多便捷的功能。实时显示会议室预约信息，使用状态，会议信息发送到每个会议室门牌上，还可以实现会议信息引导功能。

                                                                 

　　会议室预约门牌系统管理

　　1、远程统一管理

　　例如有些集团公司，在不同区域都有子公司、分公司，会议室预约门牌系统支持云部署，可以实现不同区域远程统一控制管理，由服务器安装在总部，由总部统一管理，根据不同等级管理权限，设置管理子账号，确保系统安全的情况下，也能统一规范企业内部管理。

　　2、园区分区管理

　　针对一些园区的会议室管理，根据每栋楼每栋楼的分区，分布式管理。

　　3、会议室管理

　　每个会议室的预约行程，使用状态，会议信息管理。

　　4、会议服务资源管理

　　会议室需要使用到的公共设施资源，如：会议一体机、投影、麦、文件资料、茶水、水果等。

　　会议室预约门牌系统，由管理者控制管理，设置用户权限，根据不同角色对应其权限，使用灵活，这样不会造成管理冲突、混乱，管理效率更加高。

​　　用户只需要通过网页或手机就可以查看到每个会议室的使用状态，还有预约日程列表，可以节省会议预约时间，提高效率，还能合理使用会议室，减少资源的浪费。

      会议室预约门牌系统的应用，可谓是实现智慧化办公的重要一步，不单单应用在企业会议室，还有学校实验室、实训室，医院会议室，机关单位调解室、询问室、会议室，酒店会议室等场所。