会议室预约显示屏发挥智能会议室管理优势

　　大家对会议室预约显示屏应该都不陌生吧，主要应用在会议室门口，起着智能会议室预约管理、会议信息、企业信息等用途，对于促进企业、机构的信息化建设具有积极作用。会议室预约显示屏，不单单只是一个显示设备，搭载会议预约软件使用，可以将其价值发挥到极致。

      会议室预约显示屏功能分为:会议信息发布、会议预约管理、会议统计、信息通知、会议状态。

                            
 

　　1、会议信息发布

　　会议室使用情况、预约行程、会议主题、会议时间、参会部门、座次表、会议备注，实时发送到每个会议室预约显示屏上。通过会议预约屏，就可以清楚知道会议室的使用情况，再查看每个会议室时段的预约情况，结合具体时间，预约会议室。

      2、会议室预约

      通过电脑网页端或者手机扫码，可以提交会议室预约申请，待会议预约申请通过审批后，会以短信或者邮件的形式通知参会人员。

      3、会议统计

      会议统计主要统计会议室预约使用的情况，有效会议的比例，根据数据可以更好的优化会议室使用资源。

　　4、信息通知

　　会议室空闲时，可以发布公司内部通知公告、选用模板发布，支持字幕位置、字幕大小、滚动字幕。

　　5、会议状态

      会议室预约显示屏，可选配，两侧带灯带的，通过灯带的不同颜色，代表会议室的不同状态，如：红色代表会议室处于使用繁忙中，绿色则表示会议室处于空闲中，可以预约使用，这样可以避免会议途中被打扰。

　　会议室预约显示屏凭借其人性化功能，实现会议室智能化管理，提高会议效率，也能合理分配企业内部资源，不单单应用在企业单位，还广泛应用在学校、政府单位、医院、营业机构等。