会议室预定系统 电子门牌系统如何操作

       多媒体信息技术的普及下，越来越多智能化设备系统出现在周边，会议室预定系统，电子门牌系统是针对会议室使用管理研发的一款智慧办公系统。随着智能化办公的逐渐深入，很多企业、政府机构都开始应用，对于这种新事物来说，我们对它的认识还是比较浅，不知道如何更好的应用起来。今天铭视小编就给大家讲解下会议室预定电子门牌系统如何操作。

      广州铭视信息科技有限公司，是一家专业智慧商显设备、系统厂家，有多年的行业经验，有自己的生产车间、研发技术团队、售后团队，提供会议室电子门牌、会议预定系统、信息发布系统、排队叫号系统、分诊叫号系统、校园电子班牌系统等，产品品质有保障，资质证书齐全，远销国内外市场，获得广大客户的回购。

                                               

　　会议室预定系统，采用的是B/S架构，系统操作更加简单灵活，系统主要由服务器、网络、电子门牌显示屏组成。进入会议预定电子门牌系统，用户可以查询到所有会议室的预约使用情况，提交会议室预约申请，会议预约审批通过后，还可以以邮件或者短信通知参会人员，并且会将会议预约信息，参加会议信息，发送到电子门牌显示屏上，这样可以优化会议室的使用流程，也能提高会议室的使用效率，减少会议室资源的浪费，会议冲突。

      电子门牌系统操作

　　1、管理员用户权限设置，总管理员可以增加、删除子账号用户，可根据用户属性，层级，设置不同的管理权限。

　　2、进入会议室预约管理后台，管理员可以编辑会议室名称，新增、删除会议室，更改会议室，设置会议室的可预约使用时间段，关闭开启会议室，具有所有会议室管理的权限。

　　3、跟着企业部门、人员的变动，可对部门进行增加、删除、更改、企业内部人员信息新增、删除。

　　4、会议通知方式，可以选择邮件、短信方式，对参会的人员发布会议通知。

      5、后台可以查看会议室的预约记录、预约部门的操作，后台的操作日志。

　　6、电子门牌显示屏的屏幕版面样式，可以选择不同模板，也可以自定义样式，可以满足不同企业的风格使用需求。

      7、会议室电子门牌没有会议安排时，可以编辑一些企业介绍、企业通知等内容，发送到电子门牌上。

​　　会议室预定系统，可以对所有的电子门牌显示屏远程控制管理，远程会议预约，随时随地能掌握会议室的使用状态，使用方便。