会议室预约管理应用背景，解决方案

　市场经济的大力发展，智慧化办公的转变，越来越多的政企办公场所，尤其是中大型规模的，在会议室使用管理上存在很多问题，经常出现会议室资源浪费、会议室占用、会议组织效率低、会议打断等情况。会议室预约管理平台，针对会议室出现的各种问题，研发设计出更好对多会议室进行智慧化管理，具备会议室线上预约、会议通知、会议签到、会议服务、会议信息发布功能，一站式管理协作，优化每个会议流程，创建一个智慧化的办公环境，提高会议效率。

                                                                   

　　会议室预约管理存在的问题：

　　1、会议室数量多，比较分散，需要人员时间管理，花费人力物力，预约流程繁琐；

　　2、会议室占用、会议冲突，造成公共资源的浪费；

　　3、会议通知不到位，会议参加不及时，效率低下；

       4、传统人工会议室预约管理，容易出现漏洞，导致一系列问题。

　　会议室预约管理应用解决方案：

　　1、内部员工可随时通过PC端、手机端网页方式，查看所有会议室的使用预约情况，结合工作安排，合理预约合适的会议室时间段。

　　2、管理员可开设多个用户管理，根据用户级别，设置管理权限。

　　3、会议预约管理后台，可以编辑会议室信息，会议室增加删减，会议室开放的时间，预约权限。

　　4、会议室预约管理系统，支持云服务器部署，就算出差在外，不在同个区域，也能远程预约会议室。

　　5、会议预约审批通过后，会议时间，会议主题、会议预约人、参会部门等信息，都会发送到会议室电子门牌屏上。

　　6、会议预定后，系统将会议时间，预约的会议室信息，发送给每位参会人员，提醒参加会议，以免忘记。

　　7、会议开始，可进行人脸识别会议签到或者扫码签到，可完成参会人员签到统计。　　

　　会议室预约管理系统，是提高机构内部会议室管理，高效会议的智能化平台，有效整合会议预约、资源管理，还可以与多种智能办公系统对接，数字化、智能化统一管理。