智能会议预约管理系统如何实现企业智慧化管理？

　   智能化信息时代背景下，衍生了许多智能化科技产物，智能会议会议预约管理系统，是一款针对预约会议室使用的智能办公系统，可以很好的解决资源浪费、会议室使用不规范、会议室使用冲突、会议中断等情况。致力于企业事业单位会议室使用智能化管理，提高会议效率。

　　智能会议预约管理系统，主要由会议室预约电子门牌硬件跟会议预约软件、网络组成，基于网络、计算机、B/S架构、信息读取、传感等技术，形成信息化管理平台，实现信息化高效统一管理。广泛应用于企业、政府事业单位机构、医院、学校等场所，资源合理使用、简化了会议预约流程的繁琐，提高效率。

　 智能化会议预定系统使用介绍

（1）会议预定系统有灵活的部署环境，可根据使用需求，进行云平台部署或者是使用方本地部署，简单快捷，远程协助即可完成部署。

（2）支持统一管理多台显示终端，不限制终端设备系统配置，连接同一个服务器网络即可，实现数据化、可视化信息发布。系统具有可延伸性、兼容性、扩展性，提供多种接口，可以与第三方系统平台对接使用。

　　会议预约系统功能介绍

　　1、预约界面简洁明了

　　会议预约系统后台界面，功能齐全，简洁清晰，并对功能做出详细说明，有详细的操作说明，不用学习，都能操作。

　    2、管理员权限设置

　　使用方可以根据自身情况，设置管理员及多级管理员，可由总管理员设置分级管理员，以及使用权限管理，完善的级别架构，有序的管理流程，避免出现会议室预约混乱。

       3、会议信息发布

        登入预约界面，可以看到所有会议室的预约情况，系统也会将信息同步到会议室电子门牌上，可以看到会议室目前的使用状态以及后续的安排。
                            

　　4、可设置固定时间预定

        企业有固定的会议时间，如每天早会、周会、月总结会等，可以设定预约某个会议室每天、周、月固定时间，系统自动循环预约，不需要再人工重新预约。

　　5、会议资源设备管理

　　预约会议室，组织会议时，可以选择添加备注，需要添加哪些会议用品、设备，提前安排，提高会议效率。

　　6、会议通知

　　会议室预定成功后，系统会生成信息，通过邮件或者短信的方式，发送给每位参会人员，信息内容有：会议的时间、会议室名称、会议主题、参会人员等，临近会议时间前，也会再次发送消息通知，以免忘记。

　    铭视会议预约系统，功能强大，具有良好的拓展性、延伸性，可以与企业办公系统、OA系统、钉钉、公众号、门禁系统对接，无需专业人员操作简单，提供远程调试，终身的软件升级使用及技术服务。