发布时间:2022-03-23 15:20:09 人气: 作者:广州铭视
科技的进步,周边无时无刻发生着变化,智能科技网络的时代下,给我们创造了许多智能化设备,给我们带来了许多便捷,也大大提升了生产效率、工作效率。时代的进步离不开科技,要提高效率,就得借助智能化设备,企业作为市场经济的中坚力量,智能化办公系统成为企业的标配。铭视科技,针对企业、机构会议室使用管理问题,为提高会议效率,提供针对会议室预约使用的电子门牌,搭配会议预约软件使用,支持本地部署、还可以云部署,简单灵活,只需在软件后台通过网络就能实现远程控制管理,控制所有显示设备的信息发布。
以往传统的人工预约方式,流程麻烦且效率低,有时还会出现会议室预约冲突,引发一些不必要的矛盾。随着会议室预约电子门牌系统的普及,很多企业、单位机构等场所,都开始引进铭视会议室预约电子门牌,系统安全稳定系数高,操作简单,随时查看会议室的使用空闲情况,从而进行预约。除会议室预约外,还有其他功能,兼容性强,还可以与第三方系统无缝对接,充分发挥其智能科技的作用。
下面我们来详细了解下,看看铭视会议室预约电子门牌系统具有哪些功能?
1)多种方式预约:可通过网页、手机端、公众号等多种方式进行预约会议室,随时随地,只需要有网络就可以预约。
2)会议通知,会议预约成功后,可设置系统提前通知参会人员,支持邮件、短信、微信的方式通知每个参会人员,可以解决参会不及时、缺席等情况。
3)电子门牌实时显示会议室的预约情况,每天的会议预约日程列表,可以随时看到该会议室的使用状态,更好的安排会议时间,以免冲突。
4)会议签到,系统生成二维码,通过扫描进行签到,也可以进行人脸识别签到,系统自动获取参会人员签到记录,统计参会人数。
5)支持与第三方系统对接,现在很多企业都有门禁系统、OA办公系统、中控系统、公众号、企业微信等,铭视会议预约系统支持无缝对接,实现智慧联动。
铭视会议预约系统基于多媒体信息技术、网络,实现会议预约、会议显示、会议安排、会议服务。简化会议预约流程,减少会议预约过程中的失误,规范会议室使用制度,避免出现会议室使用不均衡、管理秩序混乱、会议中断、会议服务不到位等一系列问题,从而提高会议效率,树立企业形象。